Invoice; Pengertian, Fungsi serta Jenisnya

Invoice merupakan suatu surat penagihan dari penjual untuk pembeli yang berisi catatan barang apa saja yang dibeli secara rinci. Dalam invoice tertera tanggal transaksi, harga barang satuan serta jumlah tagihan yang wajib dibayar.

Dalam transaksi offline biasanya ada tiga rangkap ( copy) untuk tiap satu invoice, lembar awal berwarna putih, kedua merah serta ketiga kuning.

Apabila pembeli membayar dengan lunas maka invoice yang dikasih merupakan berwarna putih. Untuk pembeli yang belum membayar lunas maka bakal dikasih invoice berwarna merah. Sebaliknya invoice berwarna kuning digunakan selaku arsip.

Dalam transaksi secara online invoice umumnya dikirim kepada pembeli lewat email, sehabis tagihan di invoice dibayar secara lunas maka berikutnya penjual mengirimkan barang kepada pembeli.

Invoice adalah

Untuk kamu penjual maupun pembeli hendaknya menguasai mengenai apa itu invoice serta pula berbagai fungsi- fungsinya supaya mempermudah dalam transaksi jual beli.

Berikut ini merupakan beberapa fungsi dari Invoice:

Sebagai Rincian Barang yang Dibeli

Dalam bertransaksi paling utama yang terdiri dari banyak item barang, invoice bisa memudahkan kita mengenali rincian catatan beberapa barang yang dibeli lengkap beserta harga satuan sampai jumlah tagihan yang wajib dibayar pembeli.

Sebagai Bukti Pembelian

Untuk pembeli, invoice yang telah diberi tanda lunas dapat jadi bukti bahwa sahnya transaksi pembelian sudah dituntaskan seluruhnya serta benda sudah legal menjadi miliknya.

Sebagai Acuan Pembukuan Penjualan

Untuk penjual, invoice bisa mempermudah dalam perhitungan penjualan barang serta bisa dijadikan sebagai acuan dalam menulis pembukuan keuangan bisnisnya.

Mengajukan Komplain ataupun Klaim Garansi

Invoice pula acapkali dijadikan sebagai syarat yang wajib dibawa pembeli apabila bakal mengajukan komplain kepada penjual. Demikian juga dikala bakal mengklaim garansi pada barang yang sertai perlindungan garansi kerusakan.

Jenis- jenis Invoice

Mayoritas orang bisa jadi cuma memahami cuma terdapat satu jenis invoice saja ialah yang biasa digunakan dalam transaksi pembelian di toko- toko kayak biasa.

Sementara itu paling tidak terdapat 3 jenis invoice yang terdapat saat ini, antara lain merupakan:

Invoice Konsuler

Invoice yang satu ini digunakan buat transaksi jual beli antar negeri ataupun yang biasa kita tahu dengan sebutan ekspor serta import. Didalamnya diiringi dengan persetujuan tubuh yang berwenang dari tiap negeri yang bertransaksi.

Invoice Proforma

Invoice Proforma bakal digunakan untuk transaksi penjualan yang sifatnya dikirim secara bertahap. Oleh sebab itu invoice yang satu ini pula bertabiat sedangkan, bakal digantikan dengan invoice semacam biasa bila pengiriman sudah berakhir seluruhnya.

Invoice Biasa

Serta terahir ialah invoice biasa yang banyak kita tahu dikala melaksanakan transaksi jual beli baik online ataupun offline.

Membuat Invoice yang Baik dan Benar

Hendaknya invoice tidak terbuat sembarangan, alasannya sebagai penjual pasti bakal mengharapkan pembayaran yang cepat serta sesuai dengan jumlah yang tertera pada invoice tersebut.

Untuk itu ketahui panduan mengenai metode membuat invoice yang baik serta benar untuk para pelanggan kamu.

Paling awal yang wajib dicermati, dalam segi penyusunan dan pula penempatan tata letak kolom rincian barang dalam invoice sebaiknya wajib kita buat dengan jelas serta gampang dipahami pelanggan.

Diawali dari bagian atas ialah kepada siapa invoice di tujukan, kemudian tanggal berapa transaksi dilakukan wajib tertera dengan lengkap.

Pada kolom rincian barang hendaknya deskripsikan dengan lengkap mengenai jenis barang, type sampai corak barang supaya dapat memberikan informasi yang jelas kepada konsumen.

Ada baiknya dalam invoice pula menyertakan beberapa tata cara pembayaran yang dapat diterima. Misalnya tunai, lewat transfer bank, kartu kredit dan sebagainya.

Buat invoice tidak langsung dibayar lunas, sebaiknya sertakan pula informasi mengenai tanggal jatuh tempo kapan tagihan wajib dituntaskan.

Seperti itu uraian pendek dari kami mengenai apa itu invoice, fungsi dan juga jenis- jenisnya.

Untuk penjual maupun pembeli invoice ialah sesuatu dokumen yang lumayan berarti dalam transaksi sehingga sebaiknya simpan dengan rapi supaya sewaktu- waktu diperlukan bisa dengan gampang kita temukan.

Share this post